5 Temuan Audit K3 Terkait Kotak P3K dan Cara Menghindarinya

Temuan audit K3 terkait kotak P3K hampir selalu berasal dari ketentuan Pasal 10 Permenaker No. PER.15/MEN/VIII/2008 tentang Pertolongan Pertama pada Kecelakaan di Tempat Kerja. Ada 5 temuan yang perlu diantisipasi tim procurement dan pengelola K3, seperti tercantum di bawah. Kelimanya bisa dicegah dengan perhitungan yang tepat sebelum pengadaan dan pemeriksaan rutin setelah kotak terpasang.

Tipe dan jumlah kotak tidak sesuai jumlah pekerja :

Kotak tidak tersedia di setiap lantai atau unit yang berjarak 500 meter atau lebih
Isi kotak tidak lengkap atau kedaluwarsa
Kotak berisi obat atau item di luar daftar
Fisik dan penempatan kotak tidak sesuai

Apa Saja 5 Temuan Audit K3 Terkait Kotak P3K?

Lima temuan audit K3 terkait kotak P3K mencakup tipe dan jumlah kotak, distribusi per lantai dan per unit, kelengkapan isi, item di luar daftar, serta kondisi fisik dan penempatan. Seluruhnya bersumber dari Pasal 10 Permenaker No. 15 Tahun 2008. Pelaksanaan Permenaker ini diawasi oleh Pengawas Ketenagakerjaan, dan aspek P3K juga ikut dinilai dalam audit Sistem Manajemen K3 (SMK3) sesuai PP No. 50 Tahun 2012.

Tabel berikut merangkum 5 temuan audit K3 terkait kotak P3K. Tiga temuan bersumber dari Pasal 10 huruf c tentang penempatan, dua temuan dari Pasal 10 huruf b tentang isi, dan satu temuan juga dari Pasal 10 huruf a tentang bahan, warna, dan lambang.

Tim Medtools.id dapat membantu memeriksa kebutuhan kotak P3K per lantai dan per unit sebelum audit. Konsultasikan melalui WhatsApp kami di sini.

Whatsapp kami Disini

Bagaimana Menghindari Temuan Tipe, Jumlah, dan Penempatan Kotak P3K?

Temuan tipe, jumlah, dan penempatan kotak P3K dihindari dengan menghitung kebutuhan per unit kerja, bukan dari total pekerja perusahaan. Permenaker No. 15 Tahun 2008 menetapkan 1 kotak A untuk kurang dari 26 pekerja, serta 1 kotak B atau 2 kotak A untuk 26 sampai 50 pekerja. Untuk 51 sampai 100 pekerja, pilihannya 1 kotak C atau kombinasi yang setara.

Temuan distribusi muncul ketika kotak hanya ada di satu titik. Pasal 10 huruf c angka 3 dan 4 mewajibkan kotak P3K di setiap unit yang berjarak 500 meter atau lebih dan di setiap lantai gedung bertingkat, sesuai jumlah pekerja di lokasi tersebut.

Temuan penempatan biasanya berupa kotak yang tertutup barang, digembok, atau tidak diberi tanda arah. Pasal 10 huruf c angka 1 mewajibkan kotak mudah dilihat dan dijangkau, diberi tanda arah yang jelas, cukup cahaya, dan mudah diangkat saat akan digunakan. Kotak juga harus berwarna dasar putih dengan lambang P3K hijau sesuai Pasal 10 huruf a.

Bagaimana Menghindari Temuan Isi Kotak P3K yang Tidak Sesuai?

Temuan isi kotak P3K dihindari dengan pemeriksaan rutin terhadap 21 komponen wajib dalam Permenaker No. 15 Tahun 2008, termasuk jumlah per tipe dan tanggal kedaluwarsa cairan. Pasal 10 huruf b juga melarang kotak P3K diisi bahan atau alat selain yang dibutuhkan untuk P3K. Karena itu, obat minum dan salep harus dikeluarkan sebelum audit.

Checklist pemeriksaan kotak P3K sebelum audit K3:

Cocokkan 21 komponen dengan daftar isi kotak
Hitung jumlah kasa, plester, perban, masker, dan sarung tangan sesuai tipe
Periksa tanggal kedaluwarsa aquades, povidon iodin, dan alkohol 70%
Keluarkan obat, salep, atau item lain di luar daftar
Pastikan kemasan kasa steril masih utuh
Uji fungsi gunting, pinset, dan lampu senter
Perbarui daftar isi kotak setelah pengisian ulang

Untuk pengisian ulang atau penggantian kotak sebelum audit, tim Medtools.id siap membantu melalui WhatsApp.

Whatsapp kami Disini

Siapa yang Bertanggung Jawab atas Kotak P3K saat Audit?

Petugas P3K bertanggung jawab merawat kotak P3K dan mendokumentasikan kegiatannya, sesuai Pasal 6 Permenaker No. 15 Tahun 2008. Tugasnya adalah melaksanakan tindakan P3K, merawat fasilitas P3K, mencatat setiap kegiatan P3K dalam buku kegiatan, dan melaporkan kegiatan P3K kepada pengurus. Buku kegiatan tersebut menjadi bukti pemeliharaan saat audit.

Pengurus juga wajib memasang pemberitahuan tentang nama dan lokasi petugas P3K di tempat yang mudah terlihat, sesuai Pasal 7 ayat (1). Kotak yang lengkap tetapi tanpa petugas berlisensi, buku kegiatan, atau papan informasi petugas tetap berisiko menjadi temuan.

Apa Risiko Jika Temuan Audit Kotak P3K Tidak Ditindaklanjuti?

Temuan audit kotak P3K yang tidak ditindaklanjuti menurunkan penilaian kepatuhan SMK3 dan dapat menjadi temuan berulang pada pemeriksaan Pengawas Ketenagakerjaan. Perusahaan juga harus mengeluarkan anggaran tambahan untuk tindakan korektif, yang sebenarnya bisa dicegah sejak tahap pengadaan.

Risiko operasionalnya lebih serius. Kotak yang kosong atau sulit dijangkau memperlambat pertolongan pertama, padahal pedoman European Resuscitation Council 2021 menekankan bahwa pertolongan pertama bertujuan mencegah kondisi korban memburuk.

Kesimpulan

Lima temuan audit K3 terkait kotak P3K adalah tipe dan jumlah yang tidak sesuai, distribusi yang tidak per lantai atau per unit, isi yang tidak lengkap, item di luar daftar, serta fisik dan penempatan yang tidak sesuai. Semuanya bersumber dari Pasal 10 Permenaker No. 15 Tahun 2008. Perhitungan per unit kerja, pemeriksaan rutin, dan dokumentasi petugas P3K adalah cara paling langsung untuk mencegahnya.

Siapkan Kotak P3K Full Set Tipe A, B, dan C yang sesuai Permenaker sebelum audit berikutnya bersama Medtools.id melalui WhatsApp.

Whatsapp kami Disini

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Pasal mana yang menjadi dasar pemeriksaan kotak P3K saat audit?

Pasal 10 Permenaker No. 15 Tahun 2008, yang mengatur bahan, warna, lambang, isi, dan penempatan kotak P3K.

2. Apakah kotak P3K yang digembok bisa menjadi temuan?

Bisa. Pasal 10 huruf c mewajibkan kotak mudah dijangkau dan mudah diangkat saat akan digunakan.

3. Seberapa sering kotak P3K perlu diperiksa sebelum audit?

Permenaker tidak menetapkan frekuensi tertentu. Perusahaan perlu menetapkan jadwal internal dan mengisi ulang kotak setelah setiap penggunaan.

4. Dokumen apa yang perlu disiapkan terkait kotak P3K saat audit?

Buku kegiatan P3K, lisensi petugas P3K, daftar isi kotak terbaru, dan papan informasi nama serta lokasi petugas P3K.

5. Apakah kotak P3K berisi obat langsung menjadi temuan?

Kotak yang berisi item di luar 21 komponen tidak sesuai Pasal 10 huruf b, sehingga berisiko dicatat sebagai temuan.

Daftar Pustaka

Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER.15/MEN/VIII/2008 tentang Pertolongan Pertama pada Kecelakaan di Tempat Kerja. Jakarta: Kemnakertrans RI; 2008.
Republik Indonesia. Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2012 tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Jakarta: Sekretariat Negara RI; 2012.
Zideman DA, Singletary EM, Borra V, Cassan P, Cimpoesu CD, De Buck E, et al. European Resuscitation Council Guidelines 2021: first aid. Resuscitation. 2021;161:270-90.